«АРХИВНОЕ ДЕЛО» – система автоматизации учета документов архивного фонда
Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) предлагает комплексное решение, призванное обеспечить безопасное хранение, оперативный доступ и эффективную работу с архивными документами.
«АРХИВНОЕ ДЕЛО» – это тиражируемый, «коробочный» продукт, реализующий функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел.
Ранее система не являлась тиражируемым продуктом. На его базе были выполнены крупнейшие заказные проекты по автоматизации архивов в Совете Федерации Федерального собрания РФ, в Счетной палате РФ, в ОАО «Мосэнерго».
Решение о выпуске тиражируемого, «коробочного» продукта «АРХИВНОЕ ДЕЛО» было продиктовано чрезвычайной востребованностью рынка.
Система заняла первое место в конкурсе ИТ-решений «Продукт года - 2006» на выставке Softool-2006.
«АРХИВНОЕ ДЕЛО»:
- Полное соответствие требованиям действующих стандартов формирования и ведения документов архивного фонда, а также правилам и приемам, используемым в практике делопроизводства и архивного дела отечественных предприятий.
- Удобный интерфейс.
- Архив электронных документов.
- Web-доступ.
- Поточное сканирование.
Особенности
- Возможность выполнять все операции по обслуживанию бумажных архивов организации: ведение и учет документального архивного фонда организации.
- Гибко настраиваемая классификация дел и рубрикация документов.
- Учет различных видов документов.
- Хранение не только карточек документов, но и электронных образов документов (текстов/отсканированных изображений).
- Поиск дел и документов по любым реквизитам карточек, а также реквизитам видового описания документов, включая поиск по тексту прикрепленных файлов.
- Удаленный (через Интернет/Интранет) доступ пользователей к электронным образам дел и документов с гибким разграничением прав.
- Формирование основных отчетных форм, утвержденных Росархивом.
