Причины появления "QuickDoc Конструктор договоров"   В практике всегда существует несколько тысяч вариантов одного и того же вида договора. Это вызвано тем, что структура и содержание договора, состав и вид его приложений, а также сопутствующих документов во многом зависят от условий конкретной сделки. Поэтому востребован простой и наглядный инструмент для получения качественных документов, содержание которых адаптировано под определённые условия и основано на действующем законодательстве. Необходима программа, которая сразу же после установки готова к работе и не требует от пользователя специфических знаний. Для чего используется "QuickDoc Конструктор договоров"   "QuickDoc Конструктор договоров" – это программа, предназначенная для автоматизированного формирования наиболее востребованных договоров, их приложений и сопутствующих документов (см. список договоров). "QuickDoc Конструктор договоров"  версии СТАНДАРТ  является удобным инструментом, позволяющим не только создавать, но и хранить документы в специальных реестрах, вести базы данных организаций, граждан и любых других сведений, повторное использование которых может понадобиться при составлении документов. Версия СТАНДАРТ  позволяет пользователю вносить изменения в предопределенные шаблоны и создавать собственные шаблоны документов.

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ  версия "QuickDoc Конструктор договоров"  используется для многопользовательской работы в сети и предоставляет совместный доступ к документам двум и более пользователям. Позволяет сформировать и вести общий реестр договоров предприятия или группы предприятий.

Для кого предназначен "QuickDoc Конструктор договоров"

 

Программа будет полезна и опытным юристам, и специалистам, создающим свои первые договоры, и тем, для кого составление договоров является непрофильным видом деятельности (предприниматель, руководитель, бухгалтер). Более того, использование функциональности "QuickDoc Конструктор договоров"  позволит в значительной части автоматизировать работу юрисконсульта либо иного работника хозяйственно-договорной службы предприятия.

Зачем покупать "QuickDoc Конструктор договоров"

 

Использование программы "QuickDoc Конструктор договоров"  позволит избежать большинства технических ошибок при составлении договора и исключить возможные упущения, связанные с недостаточной правовой грамотностью пользователя.

Пользователь "QuickDoc Конструктор договоров"  всегда обеспечен актуальной справочной правовой поддержкой в виде контекстных ссылок из документов на законодательство, что позволяет ему составлять договоры обоснованно, постоянно повышая свою правовую грамотность.

Возможности версии СТАНДАРТ  по хранению документов в специальных реестрах, ведению баз данных организаций, граждан и других сведений, использование которых может понадобиться при составлении документов, существенно сокращают время на поиск и заполнение документов.

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ  версия предоставляет пользователям дополнительные возможности по согласованию договоров. Работая в сети, программа обеспечивает доступ к договору и листу согласования одновременно всем заинтересованным лицам. Это существенно сокращает время согласования документов и исключает ненужное дублирование информации.

Как работает "QuickDoc Конструктор договоров"

 

Программа "QuickDoc Конструктор договоров"  предназначена для создания индивидуальных договоров наиболее востребованных видов, а также их приложений и сопутствующих документов.

Каждый договор, составленный в программе, основан на собственном шаблоне, который можно настроить с помощью специального мастера.

Именно возможность настраивать документ позволяет пользователю отразить в договоре специфику возникшей ситуации и защищать свои интересы, как в ходе исполнения договора, так и в случае возникновения судебных споров.

Мастер настройки договора задает пользователю вопросы и предоставляет варианты ответов. Пользователь отмечает нужные ответы, а программа формирует строго индивидуальный договор, необходимые приложения и сопутствующие документы.

Иными словами можно сказать, что программа содержит несколько тысяч вариантов документов каждого вида. Отвечая на вопросы мастера, пользователь оставляет в итоге нужный вариант договора, отсекая неподходящие варианты.

Создание договора

 

Каждый созданный в программе договор основан на собственном шаблоне. Список шаблонов договоров доступен по кнопке Создать договор из главного окна программы.

Работа над созданным договором начинается с мастера настройки договора.

Выбрав и применив настройки, пользователь получает окончательный вариант договора, его приложений и сопутствующих документов. Приложения доступны из текста договора, а группа сопутствующих документов расположена на форме договора.

После создания и настройки, пользователь может продолжить работу с документами в программе или выгрузить их в Microsoft® Word или другой текстовый редактор.

Как устроены мастера настройки договоров

 

Досконально изучив действующее законодательство, юристы и аналитики компании "КвикДок" выделили и систематизировали условия, влияющие на структуру и содержание как гражданско-правовых, так и трудовых договоров, их приложений и сопутствующих документов.

Эти условия, оформленные в виде индивидуальных мастеров к каждому договору, используются для формирования окончательного варианта договора, его приложений и сопутствующих документов. Выбирая ответы на вопросы мастера, пользователь сам определяет конечный вид документа.

Наличие мастеров является ключевым отличием и преимуществом договоров в программе "QuickDoc Конструктор договоров"  перед неадаптированными шаблонами, широко представленными на компакт дисках и многочисленных сайтах в сети Интернет.

Используя, мастер по настройке документа, пользователь, даже не обладая высокой квалификацией в части составления договора, неизбежно получит документ, который будет защищать именно его интересы, как в ходе исполнения договора, так и в случае возникновения судебных споров.

Шаблоны пользователя

 

"QuickDoc Конструктор договоров"  версии СТАНДАРТ  позволяет вносить изменения в предопределенные шаблоны и создавать собственные шаблоны документов.

Для создания пользовательского шаблона достаточно найти и открыть предопределённый шаблон, который требует изменения, затем создать документ на его основе. В созданном документе отредактировать любые из имеющихся надписей, удалить предопределенные разделы или добавить собственные, и сохранить документ как шаблон пользователя.

Ввод данных в договор, приложения и сопутствующие документы

 

Работа с созданным и настроенным договором сводится к его заполнению. Заполнение договора заключается во внесении в документ информации о контрагентах, суммах, сроках, мере ответственности за неисполнение обязательств и т.п.

По требованию пользователя программа может внести предопределенные значения в соответствующие поля ввода документа (например: НДС – 18%; пени из расчета 0,1 (одна десятая) процента и т.д.).

Введенные данные могут быть сохранены в тексте документа для повторного использования. Это исключает многократный ввод собственных реквизитов компании и прочей информации, пригодной для повторного использования. При изменении данных в договоре данные в приложениях и сопутствующих документах обновляются автоматически. Формирование расчетных и агрегирующих данных в приложениях также происходит автоматически.

Нормативно-правовая база в виде контекстной помощи

 

Программа "QuickDoc Конструктор договоров"  формирует договоры, приложения и сопутствующие документы по требованию пользователя, руководствуясь действующим законодательством. То есть содержание каждой статьи любого договора основано на соответствующих документах из нормативно-правовой базы, также представленной в программе.

Возможность использования нормативно-правовой базы предоставляется по нажатию кнопки "Ссылки" главного меню программы.

Систематизированная нормативно-правовая база (Гражданский кодекс, Арбитражный процессуальный кодекс, Гражданский процессуальный кодекс, Налоговый кодекс, Трудовой кодекс и т.д.) оформлена в виде контекстной помощи к каждому документу.

Работая с договором, пользователь в любой момент может ознакомиться с пунктом или разделом нормативно-правового документа, регламентирующего содержание той или иной части договора, приложения или сопутствующего документа.

Использование контекстной помощи к разделам документов способствует существенному повышению квалификации и правовой грамотности пользователя.